Informacje formalne
Informacje o przetwarzaniu danych
1. Administrator danych i inspektor ochrony danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BIEL INVEST Sp. z o.o., organ prowadzący Bielski Instytut Rozwoju Edukacji Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, ul. Błękitna 14, 43-300 Bielsko-Biała.
Z Administratorem możesz skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem odn@bire.edu.pl, korespondencyjnie na wskazany wyżej adres albo przez adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-69203-74395-HRVUH-11.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Dane inspektora: Szymon Żebrok, e-mail: odn@bire.edu.pl.
2. Osoby korzystające ze szkoleń
Jeżeli korzystasz z organizowanych przez nas form doskonalenia nauczycieli, Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji tych form zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 1043 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz.U. z 2023 r., poz. 2738 ze zm.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli korzystasz z innych organizowanych przez nas szkoleń, Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu organizacji szkolenia oraz wykonania umowy będącej podstawą organizacji szkolenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Podanie danych wymaganych do organizacji szkolenia jest niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia lub realizację szkolenia.
Dane osobowe przetwarzamy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa regulujących czas przechowywania określonych danych, w tym dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem szkolenia.
3. Osoby kontaktujące się z nami
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mailowo lub telefonicznie, Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi kontaktu i udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes oraz konieczność podjęcia działań w odpowiedzi na otrzymane zgłoszenie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi.
Dane osobowe związane z kontaktem przetwarzamy przez okres jednego roku od dnia zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do realizacji umowy, wykonania obowiązku prawnego albo ochrony przed roszczeniami.
4. Kontrahenci
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem, Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie prowadzenia rozliczeń podatkowych, rozliczeń dotacji oświatowych oraz dokumentacji księgowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy uniemożliwi nam nawiązanie współpracy.
Dane osobowe przetwarzamy przez okres przechowywania dokumentacji finansowej wynikający z przepisów szczególnych.
5. Dane przetwarzane za pośrednictwem serwisu
- W formularzach kontaktowych i szkoleniowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i typ placówki, liczba uczestników, wybrany temat lub forma oraz treść wiadomości lub opis potrzeb.
- Na koncie uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa placówki oraz dane o zapisach, terminach, cenach, statusie płatności i udostępnionych materiałach.
- Dane techniczne sesji potrzebne do bezpiecznego zalogowania i utrzymania konta. Hasła przechowujemy wyłącznie jako kryptograficzne skróty, nigdy w postaci jawnej.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii. Prosimy nie zamieszczać w wiadomościach danych o zdrowiu, orzeczeniach ani innych danych wrażliwych dotyczących uczniów lub pracowników placówki.
6. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora, między innymi podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, pocztowe i kurierskie. Dostęp otrzymują wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
8. Przekazywanie danych i profilowanie
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Bezpieczeństwo
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do zgłoszeń i danych kont mają wyłącznie upoważnione osoby oraz podmioty zapewniające obsługę techniczną na podstawie odpowiednich umów.
Logowanie do konta uczestnika jest chronione ograniczeniem liczby nieudanych prób, bezpieczną sesją oraz hasłem przechowywanym wyłącznie w postaci kryptograficznego skrótu.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem odn@bire.edu.pl. Dane kontaktowe ośrodka znajdują się również w zakładce Kontakt.